ワーケーションっちゅうもんをやってみたいんやけど、気をつけたほうがええことってなんやろ？？
ワーケーションっちゅうもんをやってみたいんやけど、気をつけなアカンことってなんやろ？？
草野さん、ワーケーションはメリットばかりが多いように感じますが、注意点もいくつかありますよ。今日は沖縄リゾートワーケーション推進協議会に所属しているわたくしがじゃろぐが、ワーケーションについての注意点とその対処法を解説しますね、
仕事と休暇のバランスがうまく取れるワーケーションには個人にとっても会社にとってもメリットがたくさんありますが、デメリットや注意点もいくつかあります。
上記の内容を理解しながら、それぞれの対処方法を解説していきます。
何もわからないまま、軽いノリでいきなりワーケーションを実施してしまうと、リフレッシュできるどころか、逆にストレスをためてしまったり、仕事に支障をきたしたり、費用がかかりすぎてしまうことも。
見知らぬ土地でのワーケーションでは、セキュリティに不安があったり、不正アクセスの脅威もつきまといます。
この記事ではデメリットと注意点を紹介しながら、その対処法も解説しますので、最後まで読んで、ワーケーションを成功させてくださいね。
それではすすめていきましょう！
＞＞ワーケーションのデメリットから知りたい人はこちらからジャンプできます。
ワーケーションは仕事と休暇を組み合わせた新しい働き方
ワーケーションとは、仕事をしながら休暇を楽しむ新しい働き方のスタイル。
インターネット環境の発展やクラウド技術の普及により、場所にとらわれない柔軟な働き方が可能に。
リゾート地でのワーケーション実施が多く見られ、ボクの住む沖縄県の自治体も積極的にワーケーションを推進していますよ。
ワーケーションは、技術の進歩と働き方により変化が生まれた新しい働き方で、仕事と休暇を同時に楽しむことができるんです。
ワーケーションが広まった背景
ワーケーションが広まった背景には、働き方改革の推進とリモートワークの普及が挙げられます。
政府が働き方改革を推進し、企業が柔軟な働き方を導入するようになり、さらに新型コロナウイルスの影響で、テレワークやリモートワークが普及し、場所にとらわれない働き方が広がりました。
新型コロナウイルスの感染拡大により、多くの企業がテレワークを導入したことにより、従業員の働き方が多様化し、ワーケーションの必要性が検討されることが多くなりました。
つまり働き方改革とリモートワークのおかげで、ワーケーションが広まることになったのです。
ワーケーションとテレワークの違いは休暇を取り入れるかどうか
テレワークは、効率重視で自宅やカフェなどの場所から仕事を行う働き方ですが、ワーケーションはリフレッシュや創造力の向上を目的とし、仕事と休暇を組み合わせた働き方。
ワーケーションはリゾート地や観光地で仕事をしながら観光やアクティビティを楽しむことがでるという点も魅力です。
ワーケーションとテレワークの違いは、休暇を取り入れるかどうかという点であり、ワーケーションは働きながらリフレッシュや創造力を高めることができる新しい働き方です。
ワーケーション中の仕事に関するデメリット
ワーケーション中に起こる仕事に関するデメリットは以下の3つ。
仕事とプライベートの切り替えの難しさ
ワーケーション中は仕事とプライベートの切り替えが激しく、効率的な働き方ができない場合があります。
仕事と休暇を同時に楽しむため、仕事モードとプライベートモードの境界がわかりにくくなり、集中力が低下することも多い。
ワーケーション中に観光スポットを訪れると、その場で仕事のメールや電話に対応できない（したくない）ことがあり、リフレッシュどころかストレスが溜まることも。
とくにボクの住む沖縄でのワーケーションは、バケーションの誘惑が多すぎるので「仕事で来なければよかった〜」という声も聞きますよ。
環境の変化による集中力の低下
ワーケーションでは環境が変わるため、集中力が低下し仕事に影響を与える可能性もあります。
新しい環境での仕事は慣れるまで時間がかかり、環境の変化によるストレスが集中力を低下させる原因になるからです。
普段のオフィス環境とは異なるリゾート地での仕事では、騒音や人通り、インターネット接続の問題など集中力を低下させる要因がいくつもあります。
ワーケーションで訪れた場所が非日常空間であればあるほど環境の変化は大きく影響し、集中力の低下をまねくことになるでしょう。
コミュニケーション不足と情報共有の問題
ワーケーション中はコミュニケーション不足や情報共有の問題が生じることもあります。
たいていが離れた場所での仕事になるため、直接のコミュニケーションが取りづらく、情報共有が遅れるからです。
ワーケーション場所にいる同僚との連携がうまくいかず、プロジェクトが遅れたり、認識の中に矛盾が生じることがあります。
ワーケーション中は、直接のコミュニケーションが取れないことや、情報共有が遅れることから、仕事の進行まで遅れてしまう可能性があります。
ワーケーションにはたくさんのメリットもありますが、仕事を効率的にすすめるための対策もしておきましょう！
ワーケーションにかかる費用面でのデメリット
ワーケーションにおける費用面でのデメリットは以下の2つ。
ワーケーションにかかる費用の自己負担
ワーケーション中は、普段の生活費に加えて移動先での宿泊費や交通費、食費などが発生することが多いため、場合によってはあなたの負担が増えてしまう可能性があります。
例えば、ワーケーションでリゾート地を訪れた場合、宿泊費や食費は、普段の費用よりも高くなる傾向があります。
ワーケーション中は、費用面での負担が増えることになるため、ワーケーションを計画するときに予算も考えて計画をたててください。
会社側は費用を負担してくれない場合もある
企業によっては、ワーケーションにかかる費用を全額負担、または一部負担してくれる場合がありますが、会社が費用を負担してくれない場合もあります。
交通費や宿泊費を一部負担してくれる企業もあれば、別の企業では費用を社員が負担しなくてはならないことも。
ワーケーションを検討する際には、会社の制度や費用負担の有無を確認しておくこと。
自分で負担しないといけない費用が許容範囲内であるかどうか検討することが重要です。
念のため、ワーケーション中に支払った費用の領収書は取っておきましょうね！すべて受理されるとは限りませんが、会社の利益のための費用であれば負担してくれる会社も多いですよ。
ワーケーションにおける健康面でのデメリット
ワーケーションでは、仕事のパフォーマンスを最大限に発揮するためにも体調管理にも気をつけなければいけません。
過度なリラックスによる体調不良
ワーケーションでは、非日常的な環境で仕事をするので、リラックスしすぎてしまい、生活リズムが乱れ、適度な運動ができなくなり、結果的に体調不良を引き起こすこともあります。
せっかくだからと夜更かしを繰り返すことで、睡眠リズムが崩れてしまうのも体調不良の原因になります。リゾート地でのワーケーションではとくにです。
ワーケーション中は適度なリラックスと適度な運動で、体調不良の対策を整えましょう。
ボクは必ずランニングシューズを持っていって、朝ジョギングしますよ。はじめての土地を走るのは楽しいし、リラックス効果もあります。
ストレスの蓄積による疲労
ワーケーションの中で、仕事と休暇の切り替えがむずかしいので、休暇の時間中に仕事のメールや電話があると、リラックスできずに逆にストレスが溜まり、疲労が増えることになります。
ワーケーションじゃなくても、休日に職場からの着信があるとドキッとしますよね？
アレです。
リラックスするべき時間に仕事のメールや電話がなるとストレスが溜まりやすいので、会社に緊急の用件でなければ連絡を取りたくない時間をあらかじめ伝えておきましょう。
セキュリティとプライバシー面でのデメリット
ワーケーション中のセキュリティ面でのデメリットは以下の2つ。
ワーケーション中のセキュリティリスクの脅威には要注意
ワーケーション中は、普段と異なる環境で仕事を行うため、安全なインターネット接続が保証されていない場合がほとんどです。外部からの不正アクセスに対するセキュリティ対策が万全でないことだってあります。
公共のフリーWi-Fiを利用した場合、不正アクセスや情報流出のリスクが盛りだくさん。
ワーケーション中のセキュリティリスクを防ぐためには、あらかじめレンタルできるモバイルWi-Fiの持参や、二段階認証などのパスワード管理の徹底、デバイスの安全管理などが重要です。
ボクは公共のWi-Fiに接続するのは怖いので、レンタルできるモバイルWi-Fiを借りて行きますよ。
【徹底比較】国内向けポケット型レンタルWi-Fiおすすめ18選
個人・企業の情報流出のリスクが高まる
ワーケーション中には、家族や友人と一緒に過ごすことが多いため、個人情報や業務上の企業秘密が盗まれたり紛失したりする可能性もあります。共有スペースでの作業や音声アシスタントの利用も情報流出のリスクに。
共有スペースでの作業中に、他の人が画面を覗き見ることで、個人情報や業務上の秘密が盗まれる例もあるそうなので、ホテルの共有スペースやコワーキングスペースでは注意が必要です。
ワーケーション中の情報流出を防ぐためには、画面フィルターの使用や周囲への配慮、音声アシスタントの利用制限などが効果的です。
ワーケーション中の仕事効率化の対処法
ワーケーション中の仕事を効率化するための対処法は以下の3つ。
仕事とプライベートを明確にして効率的に切り替える。
仕事とプライベートの境界を明確にすることで、集中力が向上し、効率的にタスクをこなすことができます。
仕事をする空間とリラックスして過ごす空間を別々にして、仕事の時間と休憩時間を明確に区別することで、効率的に切り替えましょう。
午前中はホテルのワーキングスペースで仕事して、昼食を済ませたあとは部屋でリラックスしたり、外出したりして過ごすと効率よくワーケーションが楽しめますよ。
沖縄にもコワーキングスペースが増えてるので、仕事の時間はコワーキングスペースで集中するのも効果的ですね。終わったらそのまま海へ出かけましょう！
【2023年版】沖縄のおすすめコワーキングスペース42選 | ドロップインOK！
タイムマネジメントを徹底する
タイムマネジメントを行うことで、1日の時間を効果的に活用し、仕事とプライベートのバランスを保つことができるからです。
ポモドーロ・テクニックなどのタイムマネジメント手法を活用して、効率的にタスクをこなすことができます。
ボクは完全にポモドーロテクニック派で、専用のタイマーを用いて仕事してますよ。音が大きいのがネックですが、部屋で作業するには超おすすめです。
ポモドーロタイマーリンク
スケジュール管理ツールを活用する
スケジュール管理ツールを使用することで、タスクの期限や優先順位が分かり、計画的に仕事を進めることができます。他のチームメンバーとのスケジュールの共有も簡単になります。
スケジュール管理ツールを活用して、タスクの一覧化や期限設定、チーム内での進捗状況の共有が可能になり、チームとの連携がスムーズに進みます。
ワーケーション中の仕事効率を上げるためには、スケジュール管理ツールを活用し、タスクや予定を適切に管理し、チームとの連携をスムーズに行うことが重要です。
スケジュール管理ツールでおすすめなのが「Trello」と「Googleカレンダー」です。どちらも複数人で共有できるので、リアルタイムで仕事の進み具合が確認できますよ。
オンラインコミュニケーションを活用する
オンラインコミュニケーションツールを利用することで、リアルタイムで情報交換が可能になり、問題解決やプロジェクトの進行がスムーズになります。
ZoomやSlackなどのオンラインコミュニケーションツールを活用して、ミーティングやチャットで情報交換を行い、離れた場所同士でもチームと連携することができます。
ワーケーション中に仕事の効率を上げるためには、オンラインコミュニケーションツールを活用し、こまめにチームとの情報高交換をすることが重要です。
Zoomなどでオンラインミーティングする場合、Wi-Fi環境を事前にチェックしておきましょう。不安であればレンタルしてでもモバイルWi-Fiを持っていきましょう。ミーティング中に通信が遅くなったり途切れてしまうとプロジェクトの熱が冷めかねませんからね。
情報共有ツールを利用する
情報共有ツールを利用することで、リアルタイムでの進捗状況の確認やドキュメントの編集が可能になり、スピーディーかつ効率的な情報の共有が実現できます。
おすすめはGoogleドライブやNotionなど。
共同で編集や情報整理・管理ができ、チームとの情報共有が圧倒的スムーズに進みます。
ボクのイチオシはNotion！いまのところ何ひとつ不満のない神ツールです。
ワーケーション中の費用の負担を軽くする方法
費用対効果を検討して適切な選択をする
ワーケーションでは、目的や期間に応じて宿泊費や交通費などさまざまな費用がかかります。 そのため、予算に合った選択をしながら、無駄な出費を抑えなければいけません。
事前にホテルや民泊施設の価格を比較検討し、予算に見合った施設を選んでください。
また、割引やクーポンを利用したり、オフシーズンにワーケーションを計画することで、費用を抑えることが可能です。
ワーケーション中の宿泊費や交通費を軽減するためには、費用対効果を検討して適切な選択を行い無駄な出費を抑えましょう。
とくに沖縄は夏と冬、平日と週末でも宿泊費が大きく変わるので、必ず比較検討してくださいね！
会社が負担してくれるコストを事前に確認する
会社のワーケーション制度によっては費用を一部負担してくれることも。これを活用すれば、自己負担額を抑えることができますよね。
企業によっては、従業員のリモートワーク環境整備の一貫として、ワーケーション中の宿泊費や交通費の一部を補助しているケースもあります。
会社が負担してくれるコストを把握し、うまく活用してワーケーション中の費用を削減しましょう。
地方自治体や会社が提供する補助金や助成金を活用する
一部の地方自治体や企業が、ワーケーションの利用促進や地域活性化のために、補助金や助成金を提供しています。
地域によっては、ワーケーション利用者に対して宿泊費の補助や、観光施設の割引券を提供してくれることも。これらの制度を利用することで、ワーケーション中の費用を節約できますよね。
補助金や助成金を活用することで、ワーケーション中の費用を節約することもできるので、 事前に情報収集を行い、利用可能な制度を活用しましょう。
ワーケーションによる健康面への対処法
バランスよくリラックス方法を取り入れる
バランスの良いリラックス方法を取り入れることで、仕事の効率が向上し、ストレスが軽減されることが報告されています（日本労働安全衛生研究所 2021年調査）。
例えば、仕事の合間に短時間の散歩や瞑想、入浴を行うことで、リフレッシュしやすく、仕事の効率が向上することが報告されています。
ワーケーション中に効果的なリラックス方法を実践し、仕事とプライベートのバランスを守ることで、健康面にも配慮できるようになります。
適度な運動と十分な睡眠でストレスを軽減する
ワーケーション中のストレスを軽減する方法として、適度な運動や十分な睡眠時間を確保することが効果的です。
適度な運動と十分な睡眠時間を確保することによって、心身の健康状態が安定し、仕事のパフォーマンスが高まることが研究で示されています。（厚生労働省、 2021年調査）
あるIT企業では、ワーケーション中の社員に対して、適度な運動や十分な睡眠を促し、ヨガや瞑想などのリラクセーション法を提案しています。
早朝に外を散歩したり、海の見える湯船につかるだけでもかなりリラックスできますよ。
ワーケーション中のセキュリティ対処法
事前にセキュリティシステムを導入する
ワーケーション中における情報流出のリスクを防ぐために、事前にセキュリティシステムを導入することが重要です。
2020年の一般社団法人インターネット協会の調査によると、リモートワークやワーケーション中の情報流出が増加しており、セキュリティ対策が急務となっています。
ワーケーションを実施する前にVPNや暗号化対策ソフトを導入し、データの暗号化や二段階認証を設定することで、セキュリティを強化している企業もあります。
ワーケーション中に情報が流出するリスクを最小限に抑えるため、事前にセキュリティシステムを導入し、安全な環境で仕事ができるように準備しましょう。
不正なアクセスを防ぐためのセキュリティ対策の実施
ワーケーション中は外部のネットワークを使用することが多く、通常のオフィス環境と比較してセキュリティリスクが大きくなります。Cybersecurity Ventures（サイバーセキュリティーベンチャーズ）によると、2021年には10秒に1件のペースでサイバーセキュリティが発生しており、このリスクは増加の一途をたどっています。
ワーケーション中の従業員が安全にリモートアクセスできるように、VPNやウィルス対策ソフトを導入し、デバイスのセキュリティを強化する企業も増えています。また、従業員に対して、パスワードの定期変更や二段階認証の設定を推奨するなどのセキュリティ教育を実施。 これによりワーケーション中のセキュリティリスクを最小限に抑えることができています。
ワーケーション中のセキュリティ対策は不正アクセスを防ぎ、企業や情報を守るために必須です。適切なツールの導入や教育により、安全かつ効率的なリモートワーク環境を整えることが求められます。
企業にとってのワーケーションのデメリット
運用コストがかかる
ワーケーション導入により、従業員の利便性向上のための設備投資や、リモートワーク環境整備のための費用が発生します。Gartner（ガートナー）の調査によると、リモートワーク導入企業のほぼほぼが追加コストを発生させていることが報告されています。
企業がワーケーションを導入する際にかかる費用には、従業員用のモバイルデバイスや通信費、VPNサービスなどが含まれます。
ワーケーションを導入する際、運用コストがかかることを考慮し、予算と効果を順次に検討する必要があります。
セキュリティ面でのリスク
ワーケーション中に従業員が外部ネットワークを利用することで、情報流出や不正アクセスのリスクが発生します。Ponemon Institute（ポネモン インスティテュート）の調査では、リモートワークによるセキュリティが増加していることが報告されています。
企業がセキュリティ対策を強化しなければならないポイントには、VPNの導入、デバイス管理、アンチウイルスソフトの更新、従業員へのセキュリティ教育などがあります。
労働時間の管理が困難
従業員がワーケーション中の労働時間の把握がむずかしく、過労や労働時間が不規則になる可能性があります。
労働時間の管理を効果的に行うために、オンラインで利用できるタイムカードやパソコンのログ、または出勤・退勤の報告ルールを使って、労働時間を記録できる体制を確立しましょう。これにより、従業員の労働時間を正確に把握し、過労の防止や労働法遵守を確実にできます。
企業はワーケーション中の労働時間管理に適切なシステムを導入し、従業員の労働時間を適切に管理することが重要です。
人事評価がむずかしい
ワーケーション中の従業員は、オフィスで働く従業員と比べて直接のコミュニケーションが減るため、評価の基準や業績の把握がわかりにくくなります。
ワーケーション中の従業員の評価を正当におこなうために、目標管理システムや業績評価システムを活用して、業績や達成目標を明確にし、評価基準を明確にすることが有効です。
企業はワーケーション導入に伴う人事評価のむずかしさに対処するため、明確な評価基準や業績管理システムを導入し、公平な評価を実現することが重要です。
企業にとってのワーケーションのメリット
企業にとってのワーケーションのメリットは以下のとおり。
ワーケーションは、従業員が有給休暇を消化しやすくなることから、有給休暇の取得率が向上する上、働きながらリフレッシュできるため、メンタルケアにも効果的。
リゾート地でのワーケーションだと、非日常的な環境で働きながら休暇も過ごせるため、生産性とモチベーションが向上し、優秀な人材が定着しやすくなります。
さらに、多様な働き方を導入することで、柔軟な対応力が身につくとされています。
ワーケーション制度を導入した結果、有給休暇取得率が20%も向上したIT企業もあるほど。
社員アンケートでは、90%以上がワーケーションはメンタルケアに効果的であると回答。
業務の生産性は10%向上し、離職率も低下。
この事例から、企業にとってのワーケーションのメリットは非常に大きいと言えます。
ワーケーションは、企業にとって有益な制度であり、有給休暇取得率の向上や社員のメンタルケア、生産性向上、人材定着、柔軟な働き方への対応力が向上することが期待できます。
企業は、これらのメリットを知り、従業員に適切な働き方を提案することが重要です。
あなたがワーケーションに適しているのか見極めるポイント
ワーケーションに適しているかどうかは、職種や業務内容によって異なります。
適した職種・業務と向かない職種・業務を理解し、自分に合った働き方を見極める方法を知ることが重要です。
ワーケーションに適した職種・業務は、リモートワークが可能で、場所に依存しない仕事です。
例えば、プログラマーやデザイナー、ライターなどが挙げられます。
一方、ワーケーションに向かない職種・業務は、対面での対応が必要な仕事や、特定の場所・設備が必要な仕事です。
例えば、医師や教師、製造業などが該当します。
ワーケーションを活用し、国内外を旅しながら仕事をしているWEBライターさんも大勢います。
リモートワークが可能で、自分のペースで働くことができるため、ワーケーションが適していると感じています。
特定の場所での作業が必要な製造業の社員にとってはワーケーションは不可能になります。
ワーケーションが適しているかどうかは、職種や業務内容によります。リモートワークが可能で場所に依存しない仕事が適しており、対面対応や特定の場所・設備が必要な仕事は向いていません。自分の仕事内容を踏まえ、ワーケーションが自分に合った働き方か検討してみましょう。
企業とワーケーションの関係と推進している企業の特徴
企業とワーケーションの関係
企業とワーケーションの関係は、会社の業務形態や社風、働き方改革の取り組みによって大きく影響されます。
ワーケーションは、従業員の働き方の多様化や労働生産性の向上を図る一つの手段であり、会社の業務形態や社風、働き方改革の取り組みと整合に関係しています。
ワーケーションを推進している企業では、従業員がリモートで働く環境を整備し、柔軟な働き方をサポートしています。労働生産性の向上を目指し、働き方改革のルールとしてワーケーションを取り入れる企業も増えています。
企業とワーケーションの関係は、会社の業務形態や社風、働き方改革の取り組みによって大きく影響されるため、ワーケーションを推進する企業は、これらの要素を考慮して取り組む必要があります。
ワーケーション推進企業の特徴
ワーケーション推進企業の特徴は、リモートワーク環境の整備、柔軟な働き方のサポート、労働生産性向上への取り組み、従業員のメンタルケアの重視などが挙げられます。
ワーケーションを推進する企業は、従業員が働きやすい環境を整えることで、労働生産性の向上や従業員満足度の向上を目指しています。
例えば、米国のソフトウェア企業「Basecamp」は、従業員に対して年間30日間のワーケーションを提供し、働き方の多様化を推進しています。また、日本のインターネット企業「メルカリ」も、従業員に対して、ワーケーション制度を導入し、働き方の多様化やメンタルケアの支援を行っています。
ワーケーション推進企業の特徴は、リモートワーク環境の整備、柔軟な働き方のサポート、労働生産性向上への取り組み、従業員のメンタルケアの重視などが挙げられます。を持つ企業は、従業員の働きやすさを重視し、生産性の向上や従業員満足度の向上を目指していることがわかります。
ワーケーションは今後も普及していく
ワーケーションは、今後さらに普及が進むと予測されており、働く人々や企業にとって重要な働き方の一つとなるでしょう。
新型コロナウイルスの影響でリモートワークが普及したことにより、働き方の多様化が進んでいます。 また、政府や自治体がワーケーションの普及に向けた支援を打ち出していることも、今後の普及につながります。
日本政府は、ワーケーションの普及を後押しするため、観光地域での働きながらの滞在を促進する「ワーケーション推進事業」を展開しています。また、自治体レベルでも、地域の魅力を活かしたワーケーションプランの提案や、滞在型のコワーキングスペースの整備が進められています。
ワーケーションは、リモートワークの普及や政府・自治体の支援策により、今後さらに普及が進むと予測されています。
ワーケーションのデメリットについてよくある質問
Q1: ワーケーションのメリットは何ですか？
ワーケーションの主なメリットには、有給休暇の取得率向上、社員のメンタルケアに効果があること、生産性とモチベーションの向上、優秀な人材の定着率が高まること、そして多様な働き方方への対応力がつくことが挙げられます。
Q2: ワーケーションを実施するときの注意点は？
ワーケーションの注意点として、運用コストがかかること、セキュリティリスクの脅威、労働時間の管理がむずかしいこと、人事評価がむずかしくなることが挙げられます。対策の導入、労働時間管理ツールの活用、柔軟な人事評価システムの構築などが必要です。
Q3: 自分がワーケーションに向いているか見極めるには？
自分に合ったワーケーションを受け入れる方法として、まずは自分の現状や業務がワーケーションに向いているかを確認しましょう。し、自分にとって最適な働き方を模索していくことも大切です。
ワーケーションのデメリットと対処法のまとめ
ワーケーションは、働きながらリフレッシュできる新しい働き方です。
この記事では、ワーケーションの効果的な活用方法や注意点、デメリットと対処法について詳しく解説しました。
ワーケーションは、対策さえしっかりやれば企業と従業員双方にメリットがある働き方です。
効果的な活用方法や注意点を抑えて、より良い働き方を実現させましょう。
